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Tutoriel 17 / 20 · Pilotage avancé

Suivre les heures, les coûts et la rentabilité réellement disponible aujourd’hui

L’écran « Rentabilité & heures » rapproche les heures déclarées, leur imputation et le coût de main-d’œuvre. Il vous aide à repérer les temps non imputés, les coûts manquants et les chantiers qui consomment le plus de main-d’œuvre.

Périmètre actuel : ce tutoriel documente les heures et coûts de main-d’œuvre déjà exposés. Les parcours complets Achats, BL fournisseurs et OCR ne sont pas encore présents dans cet écran ; ne les cherchez donc pas ici pour l’instant.
⏱ 8 à 15 min● Direction✓ Coûts réels MO
1
Période

Ouvrez « Rentabilité & heures » et choisissez la période

Utilisez Jour, Semaine, Mois ou Personnalisé. Les indicateurs sont recalculés sur cette plage : comparez toujours des périodes cohérentes avant de tirer une conclusion sur un chantier.

2
Vue d’ensemble

Lisez d’abord la répartition du temps

La vue d’ensemble affiche notamment Temps total, Chantiers, Atelier → chantier et Hors chantier. Une fabrication réalisée à l’atelier pour un projet peut ainsi rester imputée à ce chantier au lieu d’être classée automatiquement en frais généraux.

3
Coûts

Contrôlez Coût total MO, Coût chantier MO et Coût hors chantier

RG CRM applique les coûts horaires chargés aux heures concernées. Si des heures n’ont pas de coût horaire disponible, une alerte indique que le coût financier est sous-estimé.

Une donnée manquante fausse le résultat : avant de comparer deux chantiers, vérifiez que les collaborateurs concernés disposent bien d’un coût horaire chargé.
4
Équipe

Renseignez le coût horaire chargé avec une date d’effet

Dans l’onglet Équipe, le coût peut être enregistré en euros par heure avec une date « Applicable dès le… ». RG CRM conserve l’historique par date d’effet afin de ne pas réécrire artificiellement les périodes antérieures.

5
Chantiers

Repérez les chantiers à surveiller

La vue chantier rapproche les heures, le coût de main-d’œuvre et, lorsqu’un montant contractuel est disponible, la part de main-d’œuvre dans le contrat. Un chantier sans montant de contrat peut être signalé « Contrat à renseigner ».

6
Validation

Ne laissez pas des heures en attente

L’onglet Validation regroupe les lignes transmises. La Direction peut les examiner ; un refus ou une réouverture demande un motif obligatoire pour que la correction attendue reste compréhensible.

Indicateur « À valider » : le nombre de lignes et leur durée apparaissent aussi dans la vue d’ensemble.
7
Activités

Définissez correctement les règles d’imputation

Une activité peut imposer un chantier, autoriser Chantier ou interne / hors chantier, ou être Hors chantier uniquement. Les activités hors chantier peuvent être classées en Productif interne ou Frais généraux.

8
Achats & BL

N’inventez pas un suivi qui n’est pas encore exposé

Le titre de ce tutoriel correspond à la cible de pilotage économique globale de RG CRM. À ce stade, l’écran vérifié traite surtout les heures, imputations et coûts de main-d’œuvre. Le circuit achats / bons de livraison / OCR fournisseurs sera documenté lorsqu’il sera réellement disponible dans l’interface.

9
Checklist

Fiabilisez les chiffres avant de les utiliser

Avant le tutoriel 18✓ Les heures équipe sont saisies et validées✓ Les temps chantier et hors chantier sont correctement imputés✓ Les coûts horaires chargés sont renseignés avec la bonne date d’effet✓ Les alertes de coûts manquants sont traitées✓ Les chantiers sans montant contractuel sont identifiés✓ Vous ne mélangez pas fonctionnalités actuelles et futures Achats/BL/OCR

À retenir

  • La qualité de la rentabilité dépend d’abord de la qualité des heures et des imputations.
  • Le coût horaire est historisé par date d’effet.
  • Atelier ne signifie pas automatiquement hors chantier.
  • Les achats/BL/OCR ne sont pas encore un parcours utilisateur de cet écran.