Ouvrez « Heures » puis « Réglages des heures »
Définissez la semaine de travail de référence. Choisissez la date d’application avec « À partir du… ». Chaque modification crée une nouvelle version : les journées déjà déclarées conservent leur référence d’origine.
Configurez chaque jour réellement travaillé
Pour chaque journée, activez ou désactivez le travail par défaut puis renseignez Début, Fin et Pause de midi. RG CRM calcule la Base nette.
Activez seulement les options utiles
Terminez avec « Enregistrer les horaires ».
Le collaborateur ouvre « Heures » → « Mes heures »
L’écran rappelle : « Tout le temps réellement travaillé doit apparaître ici. » Le salarié choisit le jour puis consulte son résumé Total / Chantiers / Hors chantier et la timeline de la journée.
Cliquez sur « Ajouter » pour chaque période travaillée
Une ligne peut être imputée à un chantier ou à une activité interne/hors chantier selon sa catégorie. Les projets proposés sont les chantiers actifs auxquels le collaborateur est autorisé.
Déclarez panier ou heures supplémentaires si ces options sont actives
Les cases correspondantes n’apparaissent que si la Direction les a autorisées. Elles restent liées à la journée réelle du salarié, pas à la semaine théorique.
Transmettez la journée à la Direction
Lorsque la journée est complète, RG Équipe propose « Envoyer la journée à la Direction » si une approbation est requise, ou « Valider la journée » sinon. Une ligne encore éditable peut être modifiée ou supprimée avant cette étape.
Contrôlez la cohérence entre planning et réel
À retenir
- La semaine de référence n’écrase jamais les heures réellement travaillées.
- Les versions d’horaires sont datées pour préserver l’historique.
- RG Équipe distingue temps chantier et temps hors chantier.
- Un travail d’atelier destiné à un chantier doit rester imputé à ce chantier.
- La Direction peut prévoir une validation des journées.