Sécurité & confidentialité

Un compte peut servir à plusieurs projets. Vos données restent séparées.

RG CRM 2 est conçu pour que les échanges soient simples sans transformer la collaboration en accès généralisé. Un client, un salarié ou un sous-traitant ne voit que ce qui lui est destiné.

Une même personne
Société AAccès A uniquement
Société BAccès B uniquement
Société CAccès C uniquement
Chaque contexte reste indépendant.
Ce que cela change pour vous

La bonne information, au bon interlocuteur.

Le principe est simple : faciliter le travail sans exposer les données internes qui n’ont rien à faire chez un client ou un prestataire.

01

Vos sociétés restent séparées

Un même client ou prestataire peut travailler avec plusieurs entreprises utilisant RG CRM 2 sans jamais voir les données d’une société dans une autre.

02

Chacun voit ce dont il a besoin

Direction, Équipe, Client et Intervenant n’ont pas le même niveau d’accès. Les droits dépendent du rôle, du chantier et du partage choisi par l’entreprise.

03

Les documents gardent leur contexte

Photos, plans et pièces jointes restent rattachés à la bonne société et au bon chantier. Être lié au chantier ne signifie pas automatiquement avoir accès à tout.

04

Les accès peuvent être retirés

Lorsqu’un salarié part, qu’un sous-traitant termine sa mission ou qu’un projet est clos, l’entreprise doit pouvoir révoquer l’accès concerné.

05

Vos données restent récupérables

Le modèle produit prévoit la continuité, l’export des données et l’absence de prise en otage commerciale lorsque vous atteignez une limite de forfait.

06

Les actions sensibles restent traçables

Les validations, changements importants et opérations sensibles sont prévues pour conserver un historique utile en cas de doute ou de support.

Exemple de visibilité

Le même chantier, des vues différentes.

Une marge interne ne doit pas apparaître chez le client. Un plan transmis à un sous-traitant ne doit pas lui ouvrir le reste du dossier. Le partage reste intentionnel.

InformationDirectionÉquipeClientIntervenant
Planning partagéSelon rôleSelon partageSelon mission
Photos internesSelon rôleSelon mission
Coûts & margeSelon droit
Documents clientSelon droit
Exemple de logique de partage. Les droits précis dépendront des fonctions publiées et de la configuration de l’entreprise.
Vos données restent vos données

Atteindre une limite de forfait ne doit jamais rendre vos anciens dossiers inutilisables.

La grille tarifaire prévoit que les données déjà créées restent lisibles et exportables. Les limites concernent le nouvel usage : nouveau chantier, nouvel utilisateur, nouvel upload, OCR ou IA supplémentaire.

Lecture maintenueLes dossiers déjà créés restent consultables.
Export maintenuVous gardez une porte de sortie sur vos données.
Archives illimitéesLes chantiers terminés n’ont pas à être supprimés pour libérer une place.
Alertes avant saturationLe logiciel doit vous prévenir avant qu’une ressource arrive à sa limite.
Vérification d’entreprise

Une vérification possible, mais pas une barrière pour démarrer.

Le parcours prévoit la possibilité de fournir un Kbis récent ou un justificatif équivalent. Cette démarche reste optionnelle et ne doit pas empêcher la création du compte ni l’utilisation de RG CRM 2.

Justificatif optionnelEntreprise utilisable sans justificatifInformations signalées en cas d’écartAnalyse documentaire prévue

Voir exactement ce qui est inclus dans chaque offre.

Les limites de chantiers, utilisateurs, stockage, OCR et IA sont expliquées clairement dans la page Offres & tarifs.

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